ماهي الية التحقق من وصول التبرعات للمستفيدين
آلية التحقق من وصول التبرع للمستفيد النهائي يقصد بها:
عملية اضمن مجموعه من الخطوات و الإجراءات التي تهدف الي ضمان ان يصل التبرع الي الشخص او المؤسسه المستحقه له،
بعض هذه الخطوات علي سبيل المثال:
- تحديد المستفيدين النهائيين بناء علي معايير محددة و شفافة تتوافق مع أهداف و رؤية المنظمة.
- توثيق بيانات المستفيدين النهائيين و التبرعات المقدمة لهم بش؛ل دقيق و موثوق ، من خلال نماذج محددة و واضحة .
- متابعة توزيع التبرعات و التأكد من انها تصل الي المستفيدين النهائيين في الوقت المحدد و بالشكل المطلوب و يمكن التحقق من خلال سندات الاستلام العيني أو السندات المالية
- إجراء زيارات ميدانية أو اتصالات هاتفية أو استبيانات الكترونية للتحقق من رضا المستفيدين النهائيين عن التبرعات و مدى استخدامها للأغراض المخطط لها .
- متابعة تنفيذ المشاريع أو الأنشطة التي يتم تمويلها بالتبرعات، و التحقق من مدي مطابقتها للخطة الأصلية و المواعيد المحددة.
- إعداد تقارير نهائية عن نتائج وصول التبرعات للمستفيدين النهائيين، و إرسالها إلي الجهات المانحة و الشركاء و الجات الرقابية
تذكر:
الإجراءات يتم تحديدها بناء علي طبيعة المنظمة بما يضمن لأصحاب القرار التحقق من وصول هذه التبرعات لمستفيديها و من المهم اعتمادها من صاحب الصلاحية.
